Kentix Zutrittsprofile

KentixOne

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie in KentixOne eine neue RFID-Karte für einen RAG-Mitarbeiter angelegt, mit dem richtigen Zutrittsprofil versehen und dokumentiert wird.

1. Kundenauftrag

Der Ablauf startet immer mit einer E-Mail des Kunden:

Guten Morgen zusammen,

bitte folgende Karte mit Zugang für Gebäude 1 freischalten:
   - 2350234554SD45234

Bitte folgende Karten mit Zugang für Gebäude 1 inkl. Serverraum freischalten:
   - 4534535345DV523424
   - 435345234VF3453245

Best Practice:

• RFIDs immer EXAKT aus der EMail entnehmen.
• Nicht abtippen, sondern kopieren und einfügen.

2. Zutrittsprofil finden und prüfen

1. Menüpunkt Zutrittsprofile öffnen.
2. Auftrag des Kunden analysieren (z. B. „Gebäude 1“ oder „Gebäude 1 + Serverraum“).
3. Profile öffnen und Türen überprüfen, da Profilnamen nicht eindeutig sind.
4. Für Mitarbeiter gilt:

• Haupttor muss immer enthalten sein.
• Alle zusätzlich geforderten Türen (z. B. Serverraum) müssen enthalten sein.

Achtung: Zutrittsprofile niemals nur anhand des Namens zuordnen! Immer die Türen prüfen.

3. Benutzer anlegen (per Duplizieren)

• Menü Benutzer links öffnen.
• Nach der korrekten Bezeichnung suchen (z.B. „RAG“) suchen.
• Zum Ende der Liste scrollen → letzten Eintrag finden (z. B. RAG-55).
• Über Duplizieren neuen Benutzer anlegen.

Anpassungen:

• Index um +1 erhöhen → RAG-56
• Namen oben und unten in den Benutzerinformationen ändern
• Richtige Benutzergruppe wählen
• Zutrittsprofil aus Schritt 2 zuweisen
• RFID aus Kunden-Mail übernehmen (z. B. 2350234554SD45234)

4. Dokumentation

Alle Zuordnungen müssen dokumentiert werden:

RAG-55: 30242034sdfs
RAG-56: 2350234554SD45234
RAG-57: 4534535345DV523424
RAG-58: 435345234VF3453245

Format:

• Benutzername : RFID
• Diese Informationen werden in der Abschlussemail an den Kunden weitergegeben.

5. Abschluss

• Änderungen speichern
• Synchronisieren (oben mittig in KentixOne)
• Kunde über Fertigstellung informieren
• Dokumentierte Zuordnung per Mail zurückschicken

Fertig! Der Mitarbeiter hat nun die gewünschten Zutrittsrechte.

6. Visualisierung (Ablauf)

Schritt	Beschreibung
1	Kundenauftrag erhalten
2	Zutrittsprofil prüfen
3	Benutzer duplizieren
4	RFID eintragen
5	Dokumentation erstellen
6	Synchronisieren
7	Kunden informieren