Klosterfrau - VPN und BIS
Dies ist eine Anleitung um sich in das Klosterfrau VPN einzuwählen.
Ebenfalls wird beschrieben wie man auf das BIS Frontend kommt, ebenso wie/wo man dort einen Fehler finden und beheben kann.
VPN Zugang
Zuerst wird eine Remotedesktopverbindung geöffnet.
Dies kann man entweder mit der Tastenkombination " WINDOWS-Taste + r ", oder über " Start -> Alle Programme -> Zubehör -> Remotedesktopverbindung " tun.
Danach werden die auf dem Bild dargestellten Daten eingegeben und bestätigt.
Das erforderliche Passwort ist das Standart 66280!... Passwort.
Auf dem Klosterfrau Rechner
Um sich anmelden zu können, muss man über den Internet Explorer auf folgende Adresse zugreifen: mcmcon02.klosterfrau.de .
Benutzername und Passwort sind auf dem Desktop in der "info klosterfrau.txt" - Datei zu finden.
Nach erfolgreichem Einloggen kann man sich vom Desktop über die Verknüpfung "BIS Application Center" in das BIS Application Center einwählen.
Dort muss man darauf achten, dass alle Applikationen, die auf "auto" stehen, online sind (grünes Licht).
IXOS auf Pending
Falls eine IXOS Datei mal auf Pending stehen sollte geht man wiefolgt vor:
Im BIS Application Center überprüfen, ob alle "Auto"-Dienste laufen. Falls nicht, die jeweiligen starten.
Falls doch, den Dienst "Websap Components" stoppen und wieder starten.
Danach kann man im BIS den Workflow abbrechen und anschließend per Fortsetzen neu anstoßen.
Das BIS Frontend
Über die Verknüpfung des BIS-Frontends kommt man nach dem Bestätigen mit "ENTER" in das Hauptprogramm. (Hier wird kein Passwort benötigt!!)
siehe:
Die Workflows
Hier kann man sich sämtliche Transaktionen ansehen:
Sowohl bei den erfolgreichen als auch bei den fehlgeschlagenen Workflows lassen sich nähere Informationen erlangen.
Dazu muss man lediglich einen Doppelklick auf den gewünschten Workflow machen.
Mit einem Klick der rechten Maustaste auf den Punkt "Protokoll-Datei", wird Ihnen eine ausführliche Protokollierung/Fehlermeldung des Workflows geliefert.
GLN Nummer ändern
Schritt für Schritt
1. Den betroffenen Workflow auswählen
2. Den Dateipfad raussuchen (siehe Bild)
3. Im Dateibrowser nach dem Pfad suchen
4. Datei suchen und Sicherungskopie der betroffenen Datei machen (nichts am Namen ändern !!)
5. richtige Datei(idoc) öffnen
6. GLN Nummer raussuchen
7. Alte GLN durch neue ersetzen
8. Änderungen speichern
9. Im BIS Frontend überprüfen ob die Änderungen übernommen wurden indem man sich dort die GLN anschaut
10. Mit rechter Maustaste auf den Workflow --> den Workflow neu entscheiden
Liste aus IXOS Datei löschen
- Doppelklick auf den Workflow
- Im oberen Reiter auf "Workflowsystems"
- Dateipfad / Ordner herausfinden und im Explorer öffnen
- Datei heraussuchen und Sicherungskopie in den gleichen Ordner legen
- Ursprungsdatei mit einem Editor öffnen
- Liste (Bsp: EDIDC40) suchen und bis zur nächsten Liste herauslöschen.
- Abspeichern als Typ "alle Dateien" und danach die Ursprungsdatei ersetzen
- Workflow neu entscheiden
- im Ordner /Bistrans/eancom/tosap/[Kundenordner]/[Datei] überprüfen, dass die Liste auch aus der Rechnung entfernt wurde
Rechnung per SAP neu anstoßen
- Über sm37 auf Job Übersicht
- Jobname eingeben, Bsp: cs_eancom*
- Job auswählen und kopieren
- Job in sm37 kopieren und "geplant" anwählen, anschließend ausführen
- Häkchen vor dem jeweiligen Job setzen und [sofort] freigeben
- Unter sp01 nach Rech* filtern, den gewünschten Auftrag markieren und ansehen [Brillen Symbol]
UNB Segment (Empfängernummer) in DESADV Nachrichten ändern
Zuerst benötigt man die UNB Segmentnummer.
- Im BIC Editor nach jeweiliger Datei suchen, sodass man weiß wo die Datei (welche die DESADV Nachricht enthält) gespeichert wurde.
- Bemerkung: Dateien beginnend mit DELVRY sind BIC Dateien, wobei ORDERS wiederum IDOC Dateien sind.
- Nun muss im Map Editor die gewünschte Datei bearbeitet werden, sprich die Empfängernummer geändert werden.
- Nach dem Speichern wird, sofern erforderlich, noch unter Regeln -> SAP_AUSGANG die Verbindung / der Verbindungspartner geändert.