Kentix Zutrittsprofile
KentixOne – RFID-Karte für Mitarbeiter hinzufügen
Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie in KentixOne eine neue RFID-Karte für einen RAG-Mitarbeiter angelegt, mit dem richtigen Zutrittsprofil versehen und dokumentiert wird.
1. Kundenauftrag
Der Ablauf startet immer mit einer E-Mail des Kunden:
Guten Morgen zusammen, bitte folgende Karte mit Zugang für Gebäude 1 freischalten: - 2350234554SD45234 Bitte folgende Karten mit Zugang für Gebäude 1 inkl. Serverraum freischalten: - 4534535345DV523424 - 435345234VF3453245
Best Practice:
- RFIDs immer EXAKT aus der EMail entnehmen.
- Nicht abtippen, sondern kopieren und einfügen.
2. Zutrittsprofil finden und prüfen
- Menüpunkt Zutrittsprofile öffnen.
- Auftrag des Kunden analysieren (z. B. „Gebäude 1“ oder „Gebäude 1 + Serverraum“).
- Profile öffnen und Türen überprüfen, da Profilnamen nicht eindeutig sind.
- Für Mitarbeiter gilt:
- Haupttor muss immer enthalten sein.
- Alle zusätzlich geforderten Türen (z. B. Serverraum) müssen enthalten sein.
Achtung: Zutrittsprofile niemals nur anhand des Namens zuordnen! Immer die Türen prüfen.
3. Benutzer anlegen (per Duplizieren)
- Menü Benutzer links öffnen.
- Nach der korrekten Bezeichnung suchen (z.B. „RAG“) suchen.
- Zum Ende der Liste scrollen → letzten Eintrag finden (z. B. RAG-55).
- Über Duplizieren neuen Benutzer anlegen.
Anpassungen:
- Index um +1 erhöhen → RAG-56
- Namen oben und unten in den Benutzerinformationen ändern
- Richtige Benutzergruppe wählen
- Zutrittsprofil aus Schritt 2 zuweisen
- RFID aus Kunden-Mail übernehmen (z. B. 2350234554SD45234)
4. Dokumentation
Alle Zuordnungen müssen dokumentiert werden:
RAG-55: 30242034sdfs RAG-56: 2350234554SD45234 RAG-57: 4534535345DV523424 RAG-58: 435345234VF3453245
Format:
- Benutzername : RFID
- Diese Informationen werden in der Abschlussemail an den Kunden weitergegeben.
5. Abschluss
- Änderungen speichern
- Synchronisieren (oben mittig in KentixOne)
- Kunde über Fertigstellung informieren
- Dokumentierte Zuordnung per Mail zurückschicken
Fertig! Der Mitarbeiter hat nun die gewünschten Zutrittsrechte.
6. Visualisierung (Ablauf)
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Kundenauftrag erhalten |
| 2 | Zutrittsprofil prüfen |
| 3 | Benutzer duplizieren |
| 4 | RFID eintragen |
| 5 | Dokumentation erstellen |
| 6 | Synchronisieren |
| 7 | Kunden informieren |