XTREM
Manuelles Prüfen des DynDNS wenn bei XTREM das Internet nicht geht
Im Browser folgende Url aufrufen und nach "hostname=" einen zufälligen Namen eingeben (ajsndjandjsan oder ähnliches): https://golive.systems/dyn/register.php?hostname=
Falls die Seite KEINE Rückmeldung gibt, Martin informieren.
Remote Zugriff Fritzbox XTREM Pirmasens:
Link: https://xtrem.golive.systems/ User: agilos Passwort: sumsum
Starmoney altes Formular für Auslandsüberweisung
In Starmoney > Einstellungen > Allgemeines > Reiter Zahlungsverkehr > Altes Formular reaktivieren
DNS Einstellungen AITC:
Mailadresse: dns2.aitc@agilos.de (Adresse an die Mails bezüglich dieser Sache gesendet werden)
Aufschalten um den DNS aktiv zu halten: http://FreeDNS.afraid.org
User: dns2aitc Passwort: 8YxAGrBT
Qnap Xtrem:
Link: 10.0.128.2:8080/cgi-bin/ User: admin Passwort: zZ!03aP?17
VLAN:
AITC: VLAN 117
Xtrem Switch Port:
Xtrem Netz: Port 16
Öffentliche IP Adressen:
| IP | NAME | Beschreibung |
|---|---|---|
| 212.18.209.116 | IPFIRE | Art in the City – VPN – IPFIRE |
Interne IP Adressen:
| IP | NAME | Beschreibung |
|---|---|---|
| 10.0.128.2 | Qnap | Xtrem Qnap |
Yealink Telefone:
Telefon Login:
Benutzer und PW ist in der Webadmin bei allen Telefonen gleich
User: admin Passwort: bb8a733b3de64482
Provisionierungslink:
Link: https://provisioning-yealink.placetel.de/yealink/
Placetel Logindaten:
Link: https://accounts.placetel.de/users/sign_in User:aminawagner@xtrem-gmbh.com Passwort:Pirmasens66955
Telfon Übersicht
| MAC | IP | User |
|---|---|---|
| 08:74:60 | 10.0.128.88 | Julia Borger |
| 0A:01:74 | 10.0.128.86 | Sebastian Legrum |
| 08:72:BB | 10.0.128.92 | Marion Wagner |
| 08:74:73 | 10.0.128.87 | Marco Wagner |
| 08:75:11 | 10.0.128.93 | Karina Ohnesorg |
| 08:74:61 | 10.0.128.89 | Alfred Wagner OLD |
| 08:75:03 | 10.0.128.91 | Amina Wagner-Ewig |
| 08:72:28 | 10.0.128.94 | Florian Eitel |
| 08:72:2B | 10.0.128.95 | Barbara Schwarz |
| 08:74:64 | 10.0.128.96 | zimmer Muster |
| 08:74:2F | Homeoffice_AmW | |
| 76:D0:0F | 10.0.128.107 | Julia Hinkel |
| 78:E0:F3 | 10.0.128.116 | Alfred Wagner NEU |
| 08:AE:2B | 10.0.128.98 | Henrik Weber DECT |
Einrichtung eines neuen Laptop
Bei der Einrichtung eines neuen Laptop wird wie folgt vorgegangen:
Eine saubere Neuinstallation von Windows 11 durchführen:
Windows 11 mit dem "Media Creation Tool" auf ein USB-Stick laden und in den neuen Laptop stecken.
Normalen Startup unterbrechen (Bei Lenovo Startbildschirm Enter-Taste drücken).
Danach mit F12 das „Temporary Boot up Device“ auswählen.
Den USB-Stick als Medium benutzen und die Windows Installation starten.
Sollte nach einem Product Key gefragt werden „Ich habe keinen Product Key“ auswählen.
Als Version wird immer Windows 11 Pro ausgewählt.
Danach die Installation ganz normal durchgehen, bis zum Punkt "Mit dem Internet verbinden".
Dort angekommen, öffnet man die Kommandoleiste (Umschalt-Taste + F10).
In der Kommandoleiste gibt man nun den Befehl "cd oobe\ BypassNRO.cmd" ein.
Der Laptop wird dann neu gestartet.
Dann wieder ganz normal die Installation durchführen, dieses Mal bei Internet auswählen „Ich habe kein Internet“
Benutzer erstellen.
Name: Agilos Passwort: Sumsum
Den Laptop per Kabel mit dem Internet verbinden.
Die Windows Updates durch führen und unter Erweiterte Optionen, die Optionale Updates auswählen, um die Treiber zu aktualisieren.
Den Laptop in die Domäne einfügen:
Mit Start nach "Netzwerken" suchen und "Netzwerkverbindungen anzeigen" öffnen.
Die passende Verbindungsmöglichkeit (WLAN oder Ethernet) auswählen und die "Eigenschaften" öffnen.
Aus der Liste nun "Internetprotokoll, Version 4 (TCP/IPv4)" auswählen und die "Eigenschaften" öffnen.
Als IP-Adresse nun die IP von Xtrem angeben.
IP-Adresse: 10.10.11.115 Subnetzmaske: 255.255.255.0 Standardgateway: 10.10.11.1
Die DNS wir auch umgeändert.
DNS 10.10.11.111
Unter "Systemsteuerung" den Punkt "System" aufrufen. Dort den Punkt "Domäne oder Arbeitsgruppe" auswählen, dann auf "Ändern" und unter dem Bereich "Mitglied von" die Domäne zu "art-in-the-city.aitc" ändern. Danach alle Fenster mit "OK" bestätigen.
Domänenbenutzer hinzufügen
Es wird ein Benutzerwechsel zum Domänenadmin durchgeführt.
Dann wird unter "Computerverwaltung" und "Gruppen" der gewünschte Benutzer der Gruppe "Administratoren" hinzugefügt.
Sollte der jeweilige Benutzername nicht bekannt sein, kann man über den Sage-Server (mit "mstsc" auf die "10.10.11.111") herausfinden, wie der Benutzer in der Domäne genannt wurde.
Danach meldet man sich wieder ab und meldet sich mit den Daten des Benutzers ein, den man auf dem Laptop haben möchte.
Installation der benötigten Programm
Die Office Programme werden über Microsoft direkt installiert, dazu meldet man sich mit den Daten des Benutzers bei Microsoft an, und läd sich die passende Office Datei herunter.
Dann wird die Setup Datei ausgeführt und die Office Programme installiert.
Dann werden die Office Programm noch gestartet, mit dem Konto aktiviert und auf dem Desktop wird eine Verknüpfung von "Word", "Excel", "Power Point" und "Outlook" erstellt.
Über die Internetseite Ninite werden nun die Programme heruntergeladen, die man benötigt (Firefox, Chrome, 7-Zip, Team Viewer, VLC und Notepad++).
Zudem werden noch die anderen benötigten Programme installiert: Adobe Reade, PDF Creator und PDF24, Seafile, Dropbox und OpenVPN.
Bei der Installation von OpenVPN muss man noch daran denken, die passende Konfigurations-Dateien von IP-Fire Xtrem herunterzuladen. Dazu nutzt man entweder die Verbindung die der Kunde schon hat, oder man legt eine neue an. Danach über das Disketen Symbol das Client Paket herunterladen. Die Datei wird entzippt und auf dem neuen Laptop unter "Dieser PC/Lokaler Datenträger(C:)/Programme/OpenVPN/config/" abgespeichert.
Über den "Explorer" haben wir nun auch Zugriff auf das Netzwerk von Xtrem und können im Netzwerkordner "Neu_public" eine Verknüpfung von "Sage50" und "genesisworld" auf den Desktop anlegen ("genesisworld" wird noch zu "CAS" umbenannt).
Wir öffnen einmal jedes heruntergeladene Programm, um alle Anfangsbenachrichtigungen, die es in den Programmen gibt, zu schließen.
Seafile verbinden wir noch mit der Bibliothek von Xtrem.
Wenn der Kunde den Laptop auch im Home Office benutzt, dann braucht er noch seine .bat-Datei aus dem Sage-Server. Um diese zu bekommen schaltet man sich auf den Sage-Server und sucht mit Windows+R nach "\\127.0.0.1\netlogon". Hier sucht man nun die .bat-Datei des Kunden raus und kopiert diesen auf den neuen Laptop. Die Datei benennt man dann noch um in "Netzlaufwerke verbinden". Nun kann der Kunde von auserhalb der Firma arbeiten, wenn er dieses Skript startet.
Hinzufügen der Drucker
Um herauszufinden, welche Drucker sich im Netzwerk befinden, können wir uns auf den Sage-Server schalten und uns dort die Drucker ansehen, die es beim Kunden gibt.
Unter "Systemsteuerung" und dem Punkt "Geräte und Drucker" finden wir alle Drucker, die im Netzwerk enthalten sind, von dort suchen wir den benötigten Drucker raus und schreiben uns von "Druckereigenschaften" und dem Reiter "Anschlüsse" die IP-Adresse des Druckers raus.
Dann suchen wir uns die Treiber des Druckers raus und laden diesen herunter.
Diese Treiber werden nun auf dem Laptop installiert.
- (Der Ordner, an dem die Setup.exe den Treiber installiert, sollte man sich am besten aufschreiben, dann findet man diese gleich schneller)
Dann gehen wir auf die "Systemsteuerung" und suchen den Punkt "Geräte und Drucker". "Drucker hinzufügen" auswählen und unter der Liste ist der Punkt "Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten". Dann den Punkt "Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder Hostnamens hinzufügen" auswählen und mit "Weiter" bestätigen. Im neuen Fenster wählen wir nun den Gerätetyp "TCP/IP-Gerät" aus und geben die IP-Adresse des Druckers ein. Dann suchen wir über das Auswahlfeld die Treiberdatei, die wir durch die Treiberinstallation erhalten haben (dies sollte eine .INF Datei sein). Dann geben wir dem Drucker einen Namen, wie er auf dem PC gespeichert werden soll und bestätigen alles mit "OK".
Besonderes
Sollte es sich bei dem Laptop um ein Zweitgerät für den Mitarbeiter handel, dann muss bei der Auslieferung des Laptops noch darauf geachtet werden, dass die Daten, die sich noch Lokal auf dem alten Gerät befinden, auf den neuen Laptop übertragen werden.
Aktualisierung der AGBs
Wenn sich die AGB's von Xtrem ändern, dann geht man wie folgt vor:
Über das Ticket erhalten wir pdf-Dateien, die auf der Webseite von Xtrem eingepflegt werden müssen.
Wir schalten uns mit "WinSCP" über FTP auf den Webspace von Xtrem.
Username: Xtrem Password: "Xtrempassword"
Im Hauptverzeichnis "xtrem-gmbh.com/" suchen wir den Ordner "docs/"
Hier fügen wir die pdf-Dateien ein, die wir aus dem Ticket geladen haben.
Danach wird ein Link mit der Datei erstelle: www.xtrem-gmbh.com/docs/Name der Datei.
Dieser Link wird dann über das Ticket zurück geschickt.
Darauf sollten wir eine aktualisierte Version der AGBs erhalten, die wir ebenfalls dem /docs/-Ordner über WinSCP hinzufügen.
Auch daraus wird ein Link erstellt, der dann wieder über das Ticket zurück geschickt wird.
Nutzer kann sich nicht mehr auf Sage anmelden
Vorgehen, wenn ein Benutzer bei Sage rausfliegt und sich nicht mehr anmelden kann.
Anmeldung auf den Sage-Server von Xtrem:
IP: 10.10.11.111 Nutzer: AITC\Administrator PW: Xtrem Password
Den Task-Manager öffnen und den Benutzer abmelden, danach sollte er sich wieder anmelden können.
Dabei kann es passieren, dass der Benutzer seine Datei, die er bearbeiten wollte, nicht mehr öffnen kann.
Dafür gibt es dann 2 Möglichkeiten:
1. Alle aktiven Benutzer vom Server abmelden. Dadurch beendet Sage alle "zwischengespeicherte" Arbeiten und jede Datei sollte wieder verfügbar sein. (Nicht zu empfehlen)
2. Der Nutzer kann eine Kopie der Datei erstellen, diese auf seinem Computer bearbeiten und später dann, die neue Datei mit der alten austauschen. (Empfohlene Möglichkeit)
Ordner für Mitarbeiter freigeben
Schritte um einem Mitarbeiter einen Ordner freizugeben, auf den er vorher kein Zugriff hatte.
Anmeldung auf Sage-Server von Xtrem.
"Active Directory-Benutzer und -Computer" suchen und öffnen.
Unter User den Mitarbeiter suchen und mit Rechtsklick "Eigenschaften" öffnen.
Den Reiter "Profile" auswählen und den Namen der .bat-Datei aufschreiben.
Sollte man nicht wissen, mit welchen Nutzer der Mitarbeiter sich mit der Qnap verbindet, kann man unter "Ausführen" nach "\\127.0.0.1\netlogon" suchen. Dort öffnet man dann die .bat-Datei mit Notepad++ und sieht im Skript, mit welchem Nutzer sich bei der Anmeldung eingeloggt wird.
Danach wechselt man zur Qnap von Xtrem und sucht nach "Freigabeordner".
Zuerst sucht man das Stammverzeichnis, in welchem sich der freizugebende Ordner befindet (im Normalfall Xtrem_Daten), dann klickt man das zweite Symbol auf der rechten Seite an "Berechtigung für Freigabeordner bearbeiten".
Im neuen Fenster sucht man dann links im Auswahlmenü nach dem Ordner, der freigegeben werden soll und wählt diesen aus.
In der Mitte des Fenster ist dann der Knopf namens "Hinzufügen...". Diesen anklicken und nach dem Nutzer suchen, denn man auf dem Sage-Server herausgefunden hat.
Wichtig ist jetzt, dass man ihm auch die richtigen Berechtigungen gibt, also ob er den Ordner nur lesen darf, oder auch bearbeiten. (Oder auch komplett sperren).
Dieser Vorgang wird bestätigt. Dann macht man noch mal ein Kontrollblick auf die Änderungen:
- Ist es der richtige Nutzer?
- Sind die richtigen Berechtigungen gesetzt?
- Hat man ausversehen weitere Häkchen gesetzt, die eigentlich nicht gesetzt werden sollten?
Wenn alles passt, dann kann man alle Änderungen speichern und warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist, je nach Ordnergröße kann das etwas länger dauern.
Sollte der Vorgang beendet sein, ruft man den Mitarbeiter an und testet mit ihm zusammen, ob er jetzt Zugriff auf den Ordner hat.
Sollte dies der Fall sein, hat man alles richtig gemacht. Man antwortet auf das Ticket und schließt es dann.