RFID-Chip-Tool

RFID-Chip-Chargen anlegen und in Kentix importieren

Diese Dokumentation erklärt Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe der RFID-Chip-Verwaltungswebsite Chargen anlegen, Chips konfigurieren und diese nahtlos in Kentix über eine CSV-Datei importieren können. Besonderer Fokus liegt auf dem Ablauf und der Unterscheidung zwischen automatischem und individuellem Benennungsmodus.

Einführung

Die Website dient zur Verwaltung von RFID-Chip-Chargen. Jede Charge enthält eine Gruppe von Chips, die mit folgenden Eigenschaften konfiguriert werden:

Name (automatisch oder individuell vergeben) Chip-Wert (erzeugt durch Auflegen des Chips auf das Kartenlesegerät) PIN (optional, zufällig oder individuell anpassbar) Chargenzugehörigkeit

Die generierte CSV-Datei kann direkt in Kentix importiert werden, um Zugangsberechtigungen zu verwalten.

Eindeutigkeit der Daten

Chipname: Muss global einzigartig sein. (über alle Chargen hinweg nur einmal vergeben.) RFID-Wert: Muss nur innerhalb der Charge einzigartig sein

• • Mehrere Einträge für denselben Chip können in verschiedenen Chargen unter verschiedenen Namen angelegt werden

Chargenverwaltung

Neue Charge erstellen

Feld "Charge wählen": Geben Sie im Textfeld einen Namen für die neue Charge ein (z. B. QFD_2024) Klicken Sie auf „Neue Charge erstellen"

1. • Die Charge wird angelegt, und Sie werden automatisch weitergeleitet

Bestehende Charge auswählen

Dropdown-Menü: Wählen Sie eine vorhandene Charge aus der Liste Klicken Sie auf „Auswählen"

URL-Parameter für Chargenauswahl

Sie können Chargen auch direkt über URL-Parameter auswählen:

Bestehende Charge: chip.php?Charge=ChargenName Nicht-existierende Charge: Wird automatisch als Name für eine neue Charge vorgeschlagen

• • Ermöglicht das direkte Verlinken und Bookmarking von Chargen

Benennungsmethoden

Wichtig: Die Auswahl der Benennungsmethode ist der erste Schritt bei der Chip-Anlage und bestimmt den gesamten Workflow.

Automatischer Modus

Funktionsweise:

• • Der Name setzt sich aus Basisname + Index zusammen. (z. B. Büro-1)
  • Der Index erhöht sich nach jedem Eintrag automatisch um 1 und der Basisname bleibt bestehen.
  • Autofokus springt nach erfolgreichem Eintrag automatisch auf das Chip-Einlesefeld.

Vorteile:

• • Ideal für Serien von Chips mit einheitlicher Benennung.
  • Ermöglicht schnelles, sequenzielles Einlesen ohne manuelle Namenseingaben.
  • Workflow: Basisname + Index festlegen → Chips nacheinander einlesen

Individueller Modus

Funktionsweise:

• • Für jeden Eintrag gibt es nur ein Namensfeld, welches nach jedem Eintrag geleert wird.
  • Jeder Chip erhält einen einmaligen Namen (z. B. Haupteingang, Lager)
  • Autofokus springt nach erfolgreichem Eintrag auf das Namensfeld für den nächsten Chip

Vorteile:

• • Flexibel für individuelle Anforderungen
  • Entsprechende Namen für spezifische Anwendungsfälle
  • Workflow: Name eingeben → Chip einlesen → Name für nächsten Chip eingeben

Modus wechseln

Klicken Sie auf „Typ wechseln", um zwischen den Modi zu wechseln. Sie können jederzeit den Modus wechseln. Eine Mischung aus automatischer und individueller Benennung ist möglich.

Autofokus-Verhalten

Das Autofokus-System optimiert den Eingabeflow:

Automatischer Modus: Fokus auf Chip-Einlesefeld (für schnelles sequenzielles Einlesen) Individueller Modus: Fokus auf Namensfeld (für neue Namenseingabe) Bei Fehlern: Fokus auf das entsprechende Korrekturfeld Zweck: Minimiert Mausklicks und ermöglicht tastaturgesteuerte Eingabe

Chip-Anlage

Schritt-für-Schritt

Benennungsmethode auswählen:

1. • Automatisch: Für Serien mit einheitlichem Präfix
   • Individuell: Für spezifische, einmalige Namen

Benennung festlegen:

1. • Name: Basisname für die Chips (z. B. Büro)
   • Index (!nur automatischer Modus!): Startnummer für die Durchnummerierung (z. B. 1 → Büro-1, Büro-2)

PIN-Optionen:

1. • Kein PIN: Keine PIN erforderlich
   • Default PIN: Individuell festlegbarer PIN-Wert (kann für jeden Eintrag angepasst werden)
   • Zufälliger PIN: Einmaliger 6-stelliger PIN pro Chip

Chip einlesen:

1. • Legen Sie den RFID-Chip auf das Lesegerät
   • Der dezimale Chip-Wert wird automatisch erfasst

Speichern:

1. • Nach Drücken der Enter-Taste verarbeitet das System den Eintrag automatisch oder zeigt Duplikatshinweise oder Fehler an

Duplikatsverwaltung

Das System erkennt automatisch Duplikate basierend auf:

Gleicher Chipname (global über alle Chargen) Gleicher RFID-Wert (innerhalb derselben Charge)

Duplikatsanzeige

Bei erkannten Duplikaten wird der Einleseprozess gestoppt und eine Übersicht angezeigt:

„Hinzufügen":

• • Ignoriert Duplikate und erstellt neuen Eintrag
  • Nicht möglich bei gleichem Chipnamen

„Löschen und ersetzen":

• • Ausgewählte Duplikate werden gelöscht
  • Neuer Eintrag wird erstellt
  • Erfordert Auswahl der zu löschenden Einträge

„Abbrechen":

• • Bricht den aktuellen Vorgang ab
  • Springt zum nächsten Eintrag (automatischer Modus) oder zurück zur Eingabe

Export als CSV und Kentix-Import

CSV-Export

In der ausgewählten Charge:

1. • Klicken Sie auf „Als .CSV exportieren"
   • Die Datei wird im Kentix-kompatiblen Format generiert:

"emergency access";armdisarm_mode;"cloud access";"levelprofiles (comma separated)";pin;rfid_uid;rfid_data;active(0,1);"unlock at";"lock at";"user name (mandatory)";"full name (mandatory)";password;email;description;notification;is_ldap;usergroup
1;0;0;Standard;123456;A1B2C3D4;;1;;;Büro-1;Büro-1;;;;"armed:push,email;armed_warning:push,email;system:push,email;system_warning:push,email;";0;User

Kopieren sie den gesamten Text (Tastenkombination: Strg+A) und Speichern Sie die Datei (z. B. charge_hq-2024.csv)

Import in Kentix

Kentix-Webinterface:

1. • Navigieren Sie zu „Benutzerverwaltung" → „CSV-Import"
   • Wählen Sie die exportierte CSV-Datei aus

Feldzuordnung überprüfen:

1. • Stellen Sie sicher, dass die Spalten rfid_uid, pin und user name korrekt gemappt sind

Import starten

Einträge verwalten

Einträge anzeigen

Alle Chips der aktuellen Charge werden in einer Tabelle angezeigt:

Einträge löschen

Tabelle der Einträge:

1. • Markieren Sie die gewünschten Chips über die Checkboxen

Klicken Sie auf „Ausgewählte Einträge löschen"

1. • Bestätigung erfolgt durch Anzeige der Anzahl gelöschter Einträge

PIN-Verwaltung

PIN-Optionen im Detail

Kein PIN: Leeres PIN-Feld im Export Default PIN:

• • Nicht ein fester PIN für alle Chips
  • Individuell festlegbarer Wert, der als Vorlage dient
  • Kann für jeden Eintrag einzeln angepasst werden
  • Ermöglicht konsistente PIN-Vergabe bei Bedarf

Zufälliger PIN: Automatisch generierter 6-stelliger Zufallscode pro Chip

Häufige Fragen und Fehlerbehebung

Fehlermeldungen

„Keine Charge gefunden": Stellen Sie sicher, dass die Charge im Dropdown-Menü ausgewählt ist „Der Name für diesen Eintrag wird bereits verwendet": Chipname bereits global vergeben „Bitte geben Sie einen gültigen Namen ein": Namensfeld darf nicht leer sein

Technische Hinweise

Little-Hex-Konvertierung: Erfolgt automatisch

CSV-Format: Kompatibel mit Kentix-Importspezifikation