Klosterfrau - VPN und BIS

Dies ist eine Anleitung um sich in das Klosterfrau VPN einzuwählen.

Ebenfalls wird beschrieben wie man auf das BIS Frontend kommt, ebenso wie/wo man dort einen Fehler finden und beheben kann.

VPN Zugang

Zuerst wird eine Remotedesktopverbindung geöffnet.

Dies kann man entweder mit der Tastenkombination " WINDOWS-Taste + r ", oder über " Start -> Alle Programme -> Zubehör -> Remotedesktopverbindung " tun.

Danach werden die auf dem Bild dargestellten Daten eingegeben und bestätigt.

Das erforderliche Passwort ist das Standart 66280!... Passwort.

Auf dem Klosterfrau Rechner

Um sich anmelden zu können, muss man über den Internet Explorer auf folgende Adresse zugreifen: mcmcon02.klosterfrau.de .

Benutzername und Passwort sind auf dem Desktop in der "info klosterfrau.txt" - Datei zu finden.

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Nach erfolgreichem Einloggen kann man sich vom Desktop über die Verknüpfung "BIS Application Center" in das BIS Application Center einwählen.

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Dort muss man darauf achten, dass alle Applikationen, die auf "auto" stehen, online sind (grünes Licht).

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IXOS auf Pending

Falls eine IXOS Datei mal auf Pending stehen sollte geht man wiefolgt vor:

Im BIS Application Center überprüfen, ob alle "Auto"-Dienste laufen. Falls nicht, die jeweiligen starten.

Falls doch, den Dienst "Websap Components" stoppen und wieder starten.

Danach kann man im BIS den Workflow abbrechen und anschließend per Fortsetzen neu anstoßen.

IXOS fehlgeschlagen

Wenn eine IXOS fehlschlägt, im BIS Application Center alle Dienste stoppen und manuell alles (nach "Mode" gefiltert) bis BISDtPreprocess neustarten.

Anschließend den IXOS Workflow fortsetzen. Der Fehler sollte dann behoben sein.

Das BIS Frontend

Über die Verknüpfung des BIS-Frontends kommt man nach dem Bestätigen mit "ENTER" in das Hauptprogramm. (Hier wird kein Passwort benötigt!!)

siehe:

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Die Workflows

Hier kann man sich sämtliche Transaktionen ansehen:

Sowohl bei den erfolgreichen als auch bei den fehlgeschlagenen Workflows lassen sich nähere Informationen erlangen.

Dazu muss man lediglich einen Doppelklick auf den gewünschten Workflow machen.

Mit einem Klick der rechten Maustaste auf den Punkt "Protokoll-Datei", wird Ihnen eine ausführliche Protokollierung/Fehlermeldung des Workflows geliefert.

GLN Nummer ändern

Schritt für Schritt

1. Den betroffenen Workflow auswählen

2. Den Dateipfad raussuchen (siehe Bild)

3. Im Dateibrowser nach dem Pfad suchen

4. Datei suchen und Sicherungskopie der betroffenen Datei machen (nichts am Namen ändern !!)

5. richtige Datei(idoc) öffnen

6. GLN Nummer raussuchen

7. Alte GLN durch neue ersetzen

8. Änderungen speichern

9. Im BIS Frontend überprüfen ob die Änderungen übernommen wurden indem man sich dort die GLN anschaut

10. Mit rechter Maustaste auf den Workflow --> den Workflow neu entscheiden

Liste aus IXOS Datei löschen

- Doppelklick auf den Workflow

- Im oberen Reiter auf "Workflowsystems"

- Dateipfad / Ordner herausfinden und im Explorer öffnen

- Datei heraussuchen und Sicherungskopie in den gleichen Ordner legen

- Ursprungsdatei mit einem Editor öffnen

- Liste (Bsp: EDIDC40) suchen und bis zur nächsten Liste herauslöschen.

- Abspeichern als Typ "alle Dateien" und danach die Ursprungsdatei ersetzen

- Workflow neu entscheiden

- im Ordner /Bistrans/eancom/tosap/[Kundenordner]/[Datei] überprüfen, dass die Liste auch aus der Rechnung entfernt wurde

Rechnung per SAP neu anstoßen

- Über sm37 auf Job Übersicht

- Jobname eingeben, Bsp: cs_eancom*

- Job auswählen und kopieren

- Job in sm37 kopieren und "geplant" anwählen, anschließend ausführen

- Häkchen vor dem jeweiligen Job setzen und [sofort] freigeben

- Unter sp01 nach Rech* filtern, den gewünschten Auftrag markieren und ansehen [Brillen Symbol]

UNB Segment (Empfängernummer) in DESADV Nachrichten ändern

Zuerst benötigt man die UNB Segmentnummer.

- Im BIC Editor nach jeweiliger Datei suchen, sodass man weiß wo die Datei (welche die DESADV Nachricht enthält) gespeichert wurde.

- Bemerkung: Dateien beginnend mit DELVRY sind BIC Dateien, wobei ORDERS wiederum IDOC Dateien sind.

- Nun muss im Map Editor die gewünschte Datei bearbeitet werden, sprich die Empfängernummer geändert werden.

- Nach dem Speichern wird, sofern erforderlich, noch unter Regeln -> SAP_AUSGANG die Verbindung / der Verbindungspartner geändert.

DESADV Verarbeitung einrichten

Unter Splitbehandlung

-> unter "Nicht Bearbeitet" den Split bearbeiten

  - Partnernummer ändern

  - Ausgabemodus zu * ändern
  
  - Präfix der Zieldatei anpassen (als Beispiel dienen hierzu andere Splits)

-> unter Regeln -> SAP Ausgang

  - Präfix der Zieldatei abändern (am Ende *)

-> Rubrik Workflow

  - Archivname anpassen \iDOC

  - Zuordnen -> Mapfile Programm auswählen

  - Sendedatei Archive

  - Archivname  ... \EDIFACT

-> MapFile Editor

Jeweiliges Programm wählen unter bic/mapfiles oder bicmd/mapfiles

Anschließend Kopie einer ähnlichen Zeile machen und nur noch Partnernummer und Bezeichnung abändern

Verbindung zu mcmfile abgebrochen

Sofern die Verbindung zum Server "mcmfile" abgebrochen ist, dies an Herr Näschen und Herr Platz melden.

Anschließend müssen die "fehlerhaften" Workflows fortgesetzt werden.

TELEBOX auf Pending

Falls ein Telebox Workflow auf Pending steht ist als Lösungsansatz folgendes ratsam.

Man verbindet sich mit dem BIS Rechner und öffnet das BIS Application Center.

Dort sucht man nach dem Telebox Dienst und beendet ihn. Anschließend kann man ihn direkt wieder starten.

Nuu muss man wieder zurück ins BIS Frontend und dort den fehlerhaften Workflow abbrechen und wieder fortsetzen.