Bearbeiten von „Kentix Zutrittsprofile“

= KentixOne – RFID-Karte für Mitarbeiter hinzufügen =

Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie in '''KentixOne''' eine neue RFID-Karte für einen RAG-Mitarbeiter angelegt, mit dem richtigen Zutrittsprofil versehen und dokumentiert wird.

== 1. Kundenauftrag ==

Der Ablauf startet immer mit einer E-Mail des Kunden:

<pre>
Guten Morgen zusammen,

bitte folgende Karte mit Zugang für Gebäude 1 freischalten:
   - 2350234554SD45234

Bitte folgende Karten mit Zugang für Gebäude 1 inkl. Serverraum freischalten:
   - 4534535345DV523424
   - 435345234VF3453245
</pre>

'''Best Practice:'''
* RFIDs immer EXAKT aus der EMail entnehmen.
* Nicht abtippen, sondern kopieren und einfügen.

== 2. Zutrittsprofil finden und prüfen ==

# Menüpunkt ''Zutrittsprofile'' öffnen.
# Auftrag des Kunden analysieren (z. B. „Gebäude 1“ oder „Gebäude 1 + Serverraum“).
# Profile öffnen und '''Türen überprüfen''', da Profilnamen nicht eindeutig sind.
# Für Mitarbeiter gilt:
* Haupttor muss immer enthalten sein.
* Alle zusätzlich geforderten Türen (z. B. Serverraum) müssen enthalten sein.

'''Achtung:''' Zutrittsprofile niemals nur anhand des Namens zuordnen! Immer die Türen prüfen.

== 3. Benutzer anlegen (per Duplizieren) ==

* Menü ''Benutzer'' links öffnen.
* Nach der korrekten Bezeichnung suchen (z.B. „RAG“) suchen.
* Zum Ende der Liste scrollen → letzten Eintrag finden (z. B. RAG-55).
* Über ''Duplizieren'' neuen Benutzer anlegen.

'''Anpassungen:'''
* Index um +1 erhöhen → RAG-56
* Namen oben und unten in den Benutzerinformationen ändern
* Richtige Benutzergruppe wählen
* Zutrittsprofil aus Schritt 2 zuweisen
* RFID aus Kunden-Mail übernehmen (z. B. 2350234554SD45234)

== 4. Dokumentation ==

Alle Zuordnungen müssen dokumentiert werden:

<pre>
RAG-55: 30242034sdfs
RAG-56: 2350234554SD45234
RAG-57: 4534535345DV523424
RAG-58: 435345234VF3453245
</pre>

'''Format:'''
* ''Benutzername : RFID''
* Diese Informationen werden in der Abschlussemail an den Kunden weitergegeben.

== 5. Abschluss ==

* Änderungen speichern
* Synchronisieren (oben mittig in KentixOne)
* Kunde über Fertigstellung informieren
* Dokumentierte Zuordnung per Mail zurückschicken

'''Fertig!''' Der Mitarbeiter hat nun die gewünschten Zutrittsrechte.

== 6. Visualisierung (Ablauf) ==

{| class="wikitable"
! Schritt !! Beschreibung
|-
| 1 || Kundenauftrag erhalten
|-
| 2 || Zutrittsprofil prüfen
|-
| 3 || Benutzer duplizieren
|-
| 4 || RFID eintragen
|-
| 5 || Dokumentation erstellen
|-
| 6 || Synchronisieren
|-
| 7 || Kunden informieren
|}